1-Chi è il titolare del trattamento?
La Leonardo
Medica s.r.l. (di seguito chiamata anche “LM” o il “titolare” o la
“società”), con sede in Sovigliana-Vinci (FI), via P. Togliatti n. 111 è
il titolare del trattamento.
2- Quali dati personali trattiamo?
Per dato
personale s’intende, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (o “GDPR”),
qualsiasi tipo di informazione relativa ad una persona fisica
identificata o identificabile. LM tratterà i dati identificativi e di
contatto del soggetto interessato (professionista medico-sanitario)
3-Su quali basi giuridiche tratteremo i Suoi dati?
Il
trattamento può essere validamente effettuato quando è presente una
delle basi giuridiche previste dall’art. 6 I° paragrafo del GDPR
- lett. a): consenso;
- lett. b): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
- lett. c): adempimento di un obbligo legale cui siamo soggetti;
-
lett. f): interesse legittimo del titolare consistente nella difesa di
un diritto del titolare e nell’invio di mail informative, a fini di
vendita diretta di propri prodotti o servizi, a soggetti che hanno già
fornito le coordinate di posta elettronica nel contesto della vendita di
un prodotto o di un servizio analoghi a quelli oggetto della vendita,
così come previsto dall’art. 130 IV° comma del d.lgs. n. 196/2003 (c.d.
Codice Privacy),
Vogliamo specificarLe che il rilascio del consenso è necessario per poter ricevere le comunicazioni sulle iniziative scientifiche della LM. Nel caso in cui il trattamento sia legittimato dal preventivo rilascio del consenso, Lei potrà revocarlo in ogni momento inviando una mail a privacy@leonardomedica.com, lasciando impregiudicata la liceità del trattamento avvenuto sulla base del consenso fino al momento della revoca.
Vogliamo, inoltre, segnalare che per smettere di ricevere le mail inviate ai sensi dell’art 130 IV° comma Codice Privacy è necessaria la manifestazione di dissenso mediante mail da inviare a privacy@leonardomedica.com.
4-Per quali finalità tratteremo i suoi dati?
Utilizziamo i dati per perseguire le seguenti finalità:
-
invio di comunicazioni informative relative alle attività svolte dalla
Leonardo Medica in campo medico-scientifico (ad esempio, invito a
webinar, invio di Demo su prodotti, invio di registrazioni di webinar,
Video- pillole su prodotti, pubblicazioni/studi clinici etc…) attraverso
mail, telefono o contatto diretto da parte dei dipendenti e dei
collaboratori del titolare;
- corretta esecuzione dei contratti;
- evasione delle richieste di informazione;
- adempimento degli obblighi di legge a cui siamo soggetti;
- accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o di una pretesa legale.
5-In cosa consistono le modalità di trattamento?
Il
trattamento verrà effettuato, nel rispetto delle predette finalità, con
o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o
dei dipendenti e dei soggetti nominati responsabili esterni.
6-Quali sono i soggetti che potranno accedere ai suoi dati o ai quali potranno essere comunicati?
I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento, alla normativa di settore ed alla presente informativa:
7-È necessario che vengano forniti i dati personali e rilasciato il consenso?
Il rilascio dei dati e del consenso è necessario per poter ricevere la newsletter informativa.
8-Come sono protetti i Suoi dati?
Al fine di
garantire un adeguato livello di protezione dei dati per arginare il
rischio di un utilizzo improprio o illecito degli stessi, sono state
adottate misure tecniche ed organizzative di sicurezza che rispettano i
parametri stabiliti dall’art. 32 del GDPR. In particolare, utilizziamo
misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli
per proteggere le Informazioni personali dell'interessato da perdite,
abusi e da accesso non autorizzati.
9-Per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati?
In
conformità all’art. 5 I° paragrafo lett. e) del GDPR, tratteremo i Suoi
dati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra
indicate.
In particolare, dati forniti verranno conservati titolare secondo i seguenti parametri:
10-Dove verranno trasferiti i Suoi dati?
Alcuni
dei dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti a soggetti che
si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. È pertanto
possibile che le Sue informazioni possano essere trasferite in un paese
non appartenente all’Unione Europea. Le ricordiamo che i suddetti
fornitori di servizi sono stati nominati espressamente quali
responsabili del Trattamento dei dati personali e che vengono
predisposte tutte le garanzie previste dalla legge per garantire il
rispetto della normativa prevista dal Regolamento UE 679/2016 (es.
decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o Standard
Contract Clauses).
11-Quali sono i diritti che Le riconosce il Regolamento?
In qualità di interessato al trattamento, il GDPR Le riconosce i seguenti diritti:
-
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali e, in caso positivo, di ottenere l'accesso ai dati personali
(Diritto di accesso art. 15);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
-
ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato
ritardo, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dalla norma
(Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento alle condizioni previste (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
-
richiedere una copia delle misure di protezione predisposte per quanto
riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile;
-
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e trasmettere
tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da
parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, alle condizioni
previste dalla norma (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
-
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano
(Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato
ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal
Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7 e art. 13);
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti e richiedere la lista dei responsabili inviando una comunicazione via e-mail all'indirizzo: privacy@leonardomedica.com.
12-Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
Qualora dovessero esserci modifiche sostanziali alla presente informativa, La informeremo tempestivamente di tali modifiche.
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